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Notes en vrac, à reformuler

Présentation de Koha, Paul Poulain
Koha dans le cadre du SAN Provence
Présentation groupe SIGBL
Atelier paramètrage et import de données dans Koha
Installation Koha enssib

Présentaiton de Koha par Paul Poulain
Historique, organisaiton du développement
voir translate.koha.org
sociétés françaises : biblibre, tamil, scsi
transfert de compétences possible ves un prestataire local
organisation diverse des prestations de maintenance : copétences locales, compétences internes / externes, prestataires pour aspects techniques ou métier
100 bibs déclarées, 600 utilisateurs connus
association Kohala pour la nébuleuse Koha France
jusqu'à un million de documents, 5 millions de prêts
voir bibliotheque de institut protestant de paris, premierère install v3
droits ; 15 permissions à gérer
web 2.0 bien intégré
Acquisitions
bon module de suggestions d'achat, paramètrable et optinnel
commande commence par choix du fournisseur
panier pour créer des commandes, colis pour les réceptionner
gestion des devises multiples, de la tva, des remises différentes par fournisseur
excellent module acquisisiotns ! simple et souple
année civile ou scolaire possible
suivi analytique des commandes sur un labo, un fonds, une commande de destinataires de l'achat
panier modifiable jusqu'à l'envoi définitif au fournisseur
koha n'intervient pas entre la fermeture du panier et la réception des documents
notice de commande visible à l'opac
réception différée bien gérée
exemplarisation possible dès la réception des colis
pas de corrélation colis - commande
pas de gestion de la facturation
pas de nettoyage des vieiles commandes
gestion des commandes en retard, par fournisseur => réclamations automatiques par mail
import dans le catalogue avant de pouvoir créer des notices de commande
futur module acqs pour les grosses structures, avec multi sites et multi acquéreurs, import direct des notices en Z3950
Catalogage
UNICODE complet
MARC ou pas MARC, paramètrable
champs obligatoires ou facultatifs
recherches possible spour les liens, les autorités, etc
codes de fonction = liste paramètrable
autant de thésaurus que nécessaire
import Z3950 des notices dans le catalogue
slt des serveurs utilsant le même MARC
grille des exempalires entièrement paramètrable
pas de visualisation complète des notices marc, slt en onglets XXX
import sudoc envisagé fin 2008
import des notices d'autorité dans koha, mais liens difficiles
origine des notices pas spécifiée
recherche vedettes autorités ok, mais pas par $3
réponse aux requêtes SRU/SRW, OAI, OpenSearch

Recherche catalogue
base sql pour le logiciel, zebra slt sur le catalogue des notices biblio
recherches par équation possibles dans tout le module pro
étagères virtuelles pour les nouverauté,s les biblios de cours, pour les trains de reliure; remplissage possible par saisie des codes à barres
zebra permet affinage des recherches et feuilletage des index
pas de gestion de la date d'ajout pour les étagères virtuelles => pas de fil rss
rebonds fonctionnent sur les numéros d'autorités
migrations possibles entre les différents MARC au sein de Koha

Gestion des versions
mineures / majeures, voir wiki.koha.org
pour les majeures, scripts de migration interactifs + guides
XML de plus en plus présent en interne
FRBR prévu à terme

Circulation
import LDAP
ajout facile d'autres champs pour les utilisateurs
ajout des photos des usagers
optionnel ou non
listes ou zones de saisie
note interne et note pour le lecteur
lecteurs extérieurs possibles hors du LDAP
gestion des boites à livres

OPAC
services web 2.0 : tags, commentaires, imagettes
feuilletage par dewey
recherche à facettes sur les classifications
CAS et Shibboleth dans les tuyaux pour l'opac
OpenID en cours de test

Koha dans le cadre du SAN Provence
projet innovant et organisationnel
18 mois de développement
1200 bibs utilisatrices à travers le monde
but : changer le rapport des utilisateurs professionnels à leur outil de travail

Présentation groupe SIGBL
nbx établissements, toutes configurations différentes
études de faisabilité, études techniques
tests de tous les sigb libres disponibles sur le web, à l'international
un événement par an
groupe restreint puis ouvert, bien structuré, qui prend son temps pour pouvoir durer

Atelier paramètrage et import de données dans Koha
modules complémentaires sur la version git
webinstaller = fin de l'install et paramètrage des tables au fur et à mesure
paramètrage via interface web : choix marc, zebra, admin
reconnaissance ip pour les postes pro et les postes publics
granularité fine des permissions possible, mais en dvpt
gestion multisite réelle possible à terme
créaton possible de groupes de bibs
si une seule bib, pas de choix de bib de localisation
gestion des droits par utilisateur
budgets à 2 niveaux
possibilité de créer une suggestion à chaque renouvellement d'abonnement de pério
création possible des exemplaires à la réception des fascicules
contenus enrichis : tags, couvertures, récupération de contenus via Amazon Google
indexation des autorités par batch nocturne
vues isbd (paramètrable), marc ou normal (xslt) ; pas de gestion des champs répétables
tous les outils sont dans migration_tools/
indexation nozebra gérée par les fichiers de conf du dossier koha
opac bien paramètrable, pour utilisation enrichie de l'opac, par des fonctionnalités, ou par le design
modification de nbx blocs html dans la page opac
nombreuses librairies yahoo utilisées pour les interfaces public et pro

Installation Koha enssib
debian, git, zebra, unimarc
décision en septembre pour choix de Koha
bordereaux de saisie obligatoires mais existent par défaut
bien faire correspondre les champs marc et les champs koha
définir les contraintes portant sur les zones et les sous-zones
indicateurs pas gérés par koha, mais importés et stockés
koha utilise version 4 de la norme unimarc => prévoir la mise à jour
plugins permettent une aide à la saisie lors du catalogage
dédoublonnage sur zones diverses : isbn, ppn
importation sans protection de zones pour le moment
deuxième règle de dédoublonnage possible avant import final
import par formulaire reste dans le réservoir, jusqu'à création d'un exemplaire
import des exemplaires : champs 852, 995, 930
export des données exemplaire de Portfolio vers le 995
prévoir toutes les sous zones autorisées dans les 2 sigb : localisations, sous-localisation, cote, états de disponibilité
pas de correspondance stricte entre les zones de koha et les zones de portfolio
lier les sous-zones à la table des valeurs autorisées
faire les liens entre Koha et Marc

Circulation
pas de suspension de prêt en durée
gestion des usagers par catégories
outils d'importation des usagers
règle de prêt = croisement du site, de la catégorie de document et de la catégorie d'usager
lettres de rappel paramètrables

documentation Koha 3 : voir site de LibLime hébergé par Google SItes