Formation des bibliothécaires

La formation des bibliothécaires s'est faite fin août - début septembre 2009, en plusieurs sessions organisées en demi-journées.
On peut évaluer le temps passé de la manière suivante :

  • Environnement et OPAC : une demi-journée pour faire le tour de tous ces aspects.
  • Module circulation : prise en main, une demi-journée pour les opérations de base + une demi-journée pour les fonctions spécifiques (gestion des retards, etc.);
  • Module catalogage : une demi-journée pour la prise en main, avec un point noir sur la validation des liens vers les notices d'autorité;
  • Module périodique : une journée complète est nécessaire si on veut faire le tour des possibilités (rappels, modèle de prévision, état de collection, configuration pour l'OPAC);
  • Module acquisitions : une demi-journée pour la prise en main, et pour noter tous les manques du module... au-delà, c'est de la torture pour le formateur...

Je me suis appuyé sur les documents présents sur koha-fr.org et sur le guide de l'OPAC publié par le SAN Ouest Provence pour réaliser ces formations. Un grand merci à eux pour tous ces documents.

Voici le détail des différentes formations dispensées (l'assistance fait référence à une interface de type helpdesk mise en place avec la solution libre PHP/MySQL de la société OneOrZero) :

Plan de la formation OPAC

  1. Présentation de l'interface
    publique

  2. Recherche simple

  3. Affichage des notices

  4. Outils : panier, export, Zotero.

  5. Recherche avancée

  6. Recherche par sujet (autorité)

  7. Tags et mots-clés

  8. Nouveautés et listes

  9. Informations


  10. Compte lecteur

  11. Réservations

  12. Notifications

  13. Retards et renouvellements

  14. Suggestions d'achat

  15. Enrichissement de l'OPAC par
    l'usager

Plan de la formation circulation

  1. Connexion à l'interface
    professionnelle

  2. Assistance et aide en ligne

  3. Prêt et retour

  4. Fiche lecteur

  5. Réservations

  6. Transferts

  7. Retards et renouvellements

  8. Nouveautés et listes

  9. Connexion des utilisateurs sur
    leur compte OPAC : numéro de carte + date de naissance

  10. Notifications

  11. Recherche des notices via
    l'interface professionnelle

  12. Consultation des notices

  13. Formats d'affichage des notices

  14. Informations de circulation sur la
    notice et le document

Plan de la formation catalogage

  1. Connexion à l'interface
    professionnelle

  2. Assistance et aide en ligne

  3. Recherche des notices / recherche
    professionnelle avancée

  4. Consultation des notices

  5. Formats d'affichage des notices

  6. Informations sur la notice et le
    document

  7. Information : le Sudoc et Koha

  8. Modification de notice
    bibliographique

  9. Exemplarisation et modification de
    notice d'exemplaire, nouveautés

  10. Lien vers une notice d'autorité

  11. Création d'une notice d'autorité

  12. Dérivation d'une notice Z39.50
    (Sudoc, BnF,)

  13. Création de notice
    bibliographique et exemplaire
    ex nihilo

Plan de la formation périodiques

  1. Connexion à l'interface
    professionnelle

  2. Assistance et aide en ligne

  3. Recherches de titres et
    d'abonnement

  4. Présentation des notices
    d'abonnement

  5. Bulletinage courant

  6. Lettres / emails de rappel

  7. Création et mise à jour des
    modèles de prévision

  8. Création et mise à jour des
    états de collection

Plan de la formation acquisitions

  1. Connexion à l'interface
    professionnelle

  2. Assistance et aide en ligne

  3. Créer un fournisseur

  4. Créer une commande

  5. Réceptionner une commande

  6. Relancer une commande

  7. Gérer les suggestions

  8. Statistiques