La formation des bibliothécaires s'est faite fin août - début septembre 2009, en plusieurs sessions organisées en demi-journées.
On peut évaluer le temps passé de la manière suivante :
- Environnement et OPAC : une demi-journée pour faire le tour de tous ces aspects.
- Module circulation : prise en main, une demi-journée pour les opérations de base + une demi-journée pour les fonctions spécifiques (gestion des retards, etc.);
- Module catalogage : une demi-journée pour la prise en main, avec un point noir sur la validation des liens vers les notices d'autorité;
- Module périodique : une journée complète est nécessaire si on veut faire le tour des possibilités (rappels, modèle de prévision, état de collection, configuration pour l'OPAC);
- Module acquisitions : une demi-journée pour la prise en main, et pour noter tous les manques du module... au-delà, c'est de la torture pour le formateur...
Je me suis appuyé sur les documents présents sur koha-fr.org et sur le guide de l'OPAC publié par le SAN Ouest Provence pour réaliser ces formations. Un grand merci à eux pour tous ces documents.
Voici le détail des différentes formations dispensées (l'assistance fait référence à une interface de type helpdesk mise en place avec la solution libre PHP/MySQL de la société OneOrZero) :
Plan de la formation OPAC
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Présentation de l'interface
publique
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Recherche simple
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Affichage des notices
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Outils : panier, export, Zotero.
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Recherche avancée
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Recherche par sujet (autorité)
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Tags et mots-clés
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Nouveautés et listes
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Informations
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Compte lecteur
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Réservations
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Notifications
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Retards et renouvellements
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Suggestions d'achat
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Enrichissement de l'OPAC par
l'usager
Plan de la formation circulation
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Connexion à l'interface
professionnelle
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Assistance et aide en ligne
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Prêt et retour
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Fiche lecteur
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Réservations
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Transferts
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Retards et renouvellements
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Nouveautés et listes
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Connexion des utilisateurs sur
leur compte OPAC : numéro de carte + date de naissance
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Notifications
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Recherche des notices via
l'interface professionnelle
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Consultation des notices
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Formats d'affichage des notices
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Informations de circulation sur la
notice et le document
Plan de la formation catalogage
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Connexion à l'interface
professionnelle
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Assistance et aide en ligne
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Recherche des notices / recherche
professionnelle avancée
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Consultation des notices
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Formats d'affichage des notices
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Informations sur la notice et le
document
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Information : le Sudoc et Koha
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Modification de notice
bibliographique
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Exemplarisation et modification de
notice d'exemplaire, nouveautés
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Lien vers une notice d'autorité
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Création d'une notice d'autorité
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Dérivation d'une notice Z39.50
(Sudoc, BnF,)
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Création de notice
bibliographique et exemplaire ex nihilo
Plan de la formation périodiques
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Connexion à l'interface
professionnelle
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Assistance et aide en ligne
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Recherches de titres et
d'abonnement
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Présentation des notices
d'abonnement
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Bulletinage courant
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Lettres / emails de rappel
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Création et mise à jour des
modèles de prévision
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Création et mise à jour des
états de collection
Plan de la formation acquisitions
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Connexion à l'interface
professionnelle
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Assistance et aide en ligne
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Créer un fournisseur
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Créer une commande
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Réceptionner une commande
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Relancer une commande
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Gérer les suggestions
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Statistiques