En attendant la publication d'un document sur l'intégration de Greenstone et Koha dans un même outil, disponible prochainement à l'adresse http://dharmaganja.ncsi.iisc.ernet.in/ je vous livre ci-dessous la méthodologie choisie pour faire fonctionner en parallèle Greenstone et Koha, sur les mêmes données, mais en laissant à chaque logiciel sa spécificité.

Ici, les inclassables, découverts au fil des tests...

Gérer les liens vers les documents numériques et les adresses Web externes passe dans Koha par le champs 856 $u, pour faire simple.

Encore une fois, l'accès à la base de données permet d'envisager d'autres méthodes de travail, basées sur l'automatisation des tâches répétitives. Dans ce cas précis, l'URL d'accès à une ressource web est stockée à deux endroits dans la base de données :

Export et import des prets en cours

Exporter toutes les transactions depuis BestSeller, menu rapports du menu circulation
Extraire les lignes pertinentes avec la commande :
cat fichier | grep 000000 > prets_en_cours.csv
Ouvrier le fichier produit avec un éditeur de texte

Fermer l'éditeur de texte et ouvrir prets_en_cours.csv avec openoffice
Choisir importation des colonnes à largeur fixe, UTF-8, en précisant
le type TEXTE pour les codes barres lecteur et ouvrages et les date

A venir

A venir

A venir

On a vu au chapitre précédent que la BENC utilise une classification maison. Mais son SIGB actuel est malgré tout capable de générer automatiquement la partie finale de la cote, qui correspond au rang d'entrée dans la collection. C'est ce qu'on appelle un dictionnaire de cote, assez peu utilisé en bibliothèque, beaucoup plus fréquent dans le monde des archives.

Koha ne dispose pas à ce jour de plugin pour résoudre ce problème, et cela ne fait pas partie des développements prévus. Je cherche donc une solution... Si quelqu'un a des idées, je suis preneur.

La BENC utilise une cotation maison, composée d'un chiffre, d'une lettre, ou de Fol (pour les grands formats)  indiquant le format, suivi d'une lettre allant de A à Z pour le domaine, et d'un numéro d'ordre correspondant au rang d'entrée dans la collection. Les ouvrages en plusieurs volumes partagent une cote identique, suivie d'une parenthèse détaillant la tomaison ou la « volumaison. » Exemple : 4H15, 4F58(3) ou FolD5

La BENC travaille directement dans le Sudoc pour la création de notices bibliographiques et l'ajout des exemplaires. Des informations supplémentaires sont ajoutées après les transferts automatiques quotidiens (environ 60-80 notices chaque jour) : création éventuelle et contrôle des autorités (qui ne sont pas transférées depuis le Sudoc); ajout du code-barres du document et de la catégorie de prêt. Le code-barres est de plus en plus ajouté directement dans WinIBW et transféré.

La BENC attend donc la mise au point d'une passerelle de transferts Sudoc.