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La BENC utilise une cotation maison, composée d'un chiffre, d'une lettre, ou de Fol (pour les grands formats)  indiquant le format, suivi d'une lettre allant de A à Z pour le domaine, et d'un numéro d'ordre correspondant au rang d'entrée dans la collection. Les ouvrages en plusieurs volumes partagent une cote identique, suivie d'une parenthèse détaillant la tomaison ou la « volumaison. » Exemple : 4H15, 4F58(3) ou FolD5